1.Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miasta Kobyłka, ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka
Wydział Obsługi Interesanta
Pokój nr 3, stanowiska 3,4,5, parter
telefon (022) 786 31 10, 786 33 27
 
2. Wymagane dokumenty
Wniosek o udostępnienie danych osobowych.
 
3. Wzory wniosków lub formularzy
a) Druk wniosku o udostępnienie danych osobowych
b) Podanie o wydanie poświadczenia zameldowania / wymeldowania
 
4. Opłaty
1.Na podstawie § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. (Dz. U. Nr  207, poz.1298) w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobów wnoszenia tych opłat.   Opłatę ustala się w wysokości 31 zł w przypadku udostępnienia danych na wniosek złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Opłaty dokonuje się w kasie Urzędu Miasta Kobyłka albo na rachunek bankowy Urzędu, dowód wpłaty należy załączyć do wniosku.
Dane udostępnianie odpłatnie są podmiotom wyszczególnionym w art. 44 h ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, zm. Dz. U z 2008r. Nr 195. poz. 1198)
Zwolnienia z opłat - Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych art. 44 h, ust. 1 (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, zm. Dz. U z 2008r. Nr 195. poz. 1198), wyszczególnia podmioty, którym za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się nieodpłatnie.

Poświadczenia/ zaświadczenia dotyczące zameldowania/wymeldowania – 17 zł.

Nie podlegają opłacie skarbowej poświadczenia/zaświadczenia wydane na podstawie art.2 ust.1 pkt. W związku z lit. a-i ustawy o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2006 r. nr 225, poz.1635). Zwolniono z opłaty skarbowej poświadczenia/zaświadczenia wydane na podst. art. 7 pkt 2,3,4 ww ustawy.
 
5. Sprawę  załatwia i udziela wyjaśnień
Wydział Obsługi Interesanta
Pokój nr 3, stanowiska 3,4,5, parter
Anna Soćko, Teresa Ziółkowska, Iwona Całka,
telefon 0 22 786 31 10,
 
6. Osoba odpowiedzialna za załatwienie sprawy
Eliza Zbyszyńska – p.o. Kierownika  WOI
Telefon: (022) 786 31 16 

7. Termin załatwiania sprawy
Do 30 dni.
 
8 . Tryb odwoławczy
Odmowa udzielenia informacji o danych osobowych następuje w drodze decyzji administracyjnej, na którą przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.
 
9. Podstawa Prawna
1) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pózn. zm.)
2) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r., Nr 225, poz. 1635 z pózn. zm. ).Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z pózn.zm.).
3) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz.993z pózn. zm.).
4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada2008 r.  (Dz. U. Nr  207, poz.1298) w sprawie wysokości opłat za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobów wnoszenia tych opłat.