Kontakt:

Urząd Miasta Kobyłka: ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka
Tel.: 22 786 33 28 , 22 786 31 12, fax: 22 786 31 11
e-mail: sekretarz@kobylka.pl


pokój: nr 17, I piętro

Przedmiot działania i kompetencje sekretarza:

1. zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, zajmuje się planowaniem pracy w Urzędzie, inicjowaniem usprawnień, upowszechnianiem nowoczesnych metod pracy , wdrażaniem postępu technicznego i w tym zakresie:

1) prowadzi nadzór nad dyscypliną pracy w Urzędzie,

2) rozstrzyga w porozumieniu z Burmistrzem sprawy organizacyjne Urzędu,

3) przedstawia Burmistrzowi projekty regulaminu organizacyjnego Urzędu , zmian do regulaminu oraz kontroluje realizację postanowień regulaminu,

4) stwarza warunki dla zgodnego z przepisami prawa funkcjonowania Urzędu,

5) organizuje prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, zapewnia archiwizowanie dokumentacji Urzędu, w tym: likwidację i przekazywanie dokumentacji archiwalnej do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

6) nadzoruje sprawy związane z bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (ochrona danych osobowych) w tym: w systemach komputerowych,

7) przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności dostarczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,

8) organizuje i zapewnia prawidłowy obieg pism i dokumentacji w Urzędzie,

9) nadzoruje przestrzeganie przez pracowników Urzędu zasad instrukcji kancelaryjnej, zarządzeń oraz postanowień Burmistrza i innych przepisów prawa,

10) uczestniczy w sesjach Rady, na zasadach określonych w statucie gminy,

11) nadzoruje sprawy związane z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi i referendami.

12) rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,

2. Do kompetencji Sekretarza w zakresie zleconym przez Burmistrza należy również prowadzenie spraw z zakresu:

1) edukacji publicznej, kultury, promocji środowisk twórczych , sportu, rekreacji i turystyki,

2) ochrony zdrowia ,

3) pomocy społecznej ,

4) upowszechniania idei samorządowej wśród mieszkańców gminy,

5) współpracy z organizacjami pozarządowymi ,

6) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,

7) koordynowania działań na rzecz osób niepełnosprawnych.

3. nadzoruje pracę podległych komórek organizacyjnych Urzędu, zgodnie ze schematem struktury organizacyjnej Urzędu, określonym w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, a w zakresie spraw organizacyjnych wszystkich referatów Urzędu.