1. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miasta Kobyłka, ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka
Wydział Obsługi Interesanta
pokój 3, stanowiska 4 – 3, PARTER
 
2. Wymagane dokumenty
a) wypełniony druk zgłoszenia  pobytu stałego lub czasowego przez 3 miesiące,
b) właściciel nieruchomości z dokumentem poświadczającym tytuł prawny: umowa cywilno – prawna  lub wypis z księgi wieczystej na działkę zabudowaną lub akt notarialny na działkę i pozwolenie na użytkowanie budynku lub akt notarialny na działkę i pozwolenie na budowę i nadanie numeru na budynek.
c) osoby meldujące się: dowód osobisty, poświadczenie wymeldowania z pobytu stałego, mężczyzna do 50 roku życia - książeczka wojskowa,
d) cudzoziemcy: ważny paszport z wizą, karta pobytu stałego lub czasowego, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony,
e) obywatel państwa członkowskiego UE: zezwolenie lub karta obywatela UE.
 
3. Wzory wniosków lub formularzy
Zgłoszenie pobytu stałego.
Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.
 
- Należy wypełnić na oryginalnych drukach,  druki dostępne są w Wydziale Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kobyłka, ul. Wołomińska 1.
 
4. Opłaty
Brak.
 
5. Sprawę  załatwia i udziela wyjaśnień
Anna Soćko
pokój 3, stanowisko 4, PARTER
Telefon: (022) 786 31 10
 
Teresa Ziółkowska
pokój 3, stanowisko 3, PARTER
Telefon: (022) 786 31 10
 
6. Osoba odpowiedzialna za załatwienie sprawy
Eliza Zbyszyńska
Telefon: (022) 786 31 16 
 
7. Termin załatwiania sprawy
Niezwłocznie
 
8 . Tryb odwoławczy
Wojewoda Mazowiecki, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
 
9. Podstawa Prawna
a) Ustawa z dnia 10.04.1974 r. o Ewidencji Ludności i Dowodach Osobistych (DZ. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z póżn. zm.),
b) Wyrok Trybunału Konstytucyjnego (z dnia 27 maja 2002 r. DZ. U. nr 78, poz. 716 z 2002 r.),
c) Rozporządzenie MSWiA z dnia 24.12.2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. nr 236, poz. 1999, z póź. zm.).
 
10. Informacje dodatkowe
Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby licząc od dnia wymeldowania.
Osobiste stawiennictwo właściciela nieruchomości (w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych meldunkowych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy albo inna osoba).